Aktualne klauzule w CV

RODO, klauzule, ochrona danych osobowych

Po wejściu w życie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych w maju 2018 r., pojawiły się wątpliwości, jak powinna wyglądać klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w CV.  Na pewno warto ją zaktualizować i tym razem każdy z nas może wybrać wersję uproszczoną lub bardziej rozbudowaną. 

Decyzja należy do Ciebie. Oto one:

- wersja uproszczona:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez …(nazwa firmy)… w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na stanowisko ...(nazwa)....

- wersja rozbudowana:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

Jeśli chcesz, by firma, do której aplikujesz także mogła wykorzystać Twoje CV na poczet przyszłych rekrutacji, dodaj inną adnotację do powyższej klauzuli:

Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłym rekrutacji przez firmę ...(nazwa)....

Jeśli z jakiś względów nie możesz odwołać się do nazwy firmy, wpisz po prostu, że zgoda dotyczy aplikacji na stanowisko: ...(nazwa)... lub odnieś się do numeru referencyjnego ogłoszenia lub do konkretnej oferty pracy.

Może się zdarzyć także, iż pracodawca będzie wymagał wpisania w CV jego własnej klauzuli - na pewno zaznaczył to w treści ogłoszenia o pracę. W takim przypadku po prostu skopiuj jej treść do swoich dokumentów aplikacyjnych. Zawsze zwróć uwagę, na co konkretnie wyrażasz zgodę. 

Z kolei jeśli aplikujesz na ofertę pracy w innym języku, zastosuj jej odpowiednią wersję językową. Oto kilka przykładów:

- język angielski:

I agree that my personal data will be processed by (company) in order to recruit for the position I am applying for.

- język niemiecki:

Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (Firma) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.

A gdzie wpisać tą klauzulę? W zależności od formatu Twojego CV możesz umieścić ją po prostu na końcu dokumentu lub w stopce CV lub w pasku bocznym - jeśli masz taki format CV.